Protocollo di collaborazione - MuVi Lascari

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Organizzazione


COMUNE DI LASCARI
PROTOCOLLO DI COLLABORAZIONE TRA IL COMUNE DI LASCARI E
L'ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE SOCIALE "IL GIRASOLE" - CIRCOLO ARCI
PER IL PROGETTO MUVI LASCARI – MUSEO VIRTUALE DELLA MEMORIA COLLETTIVA
WWW.MUVILASCARI.IT


L’anno 2014, il giorno 25 del mese di Febbraio presso la sede del palazzo municipale
TRA
Il Comune di Lascari, di seguito semplicemente Comune, con sede a Lascari in Piazza Aldo Moro n. 6, partita IVA/codice fiscale 00549740827, rappresentato dal Sindaco protempore Dott. Giuseppe Abbate, nato a Lascari il 03/12/1946 e residente a Cefalù in C/da Vallone di Falco snc
E
L’Associazione di Promozione Sociale “Il Girasole” – Circolo Arci, di seguito semplicemente Associazione, con sede a Lascari in Via Leonardo Da Vinci n. 21/23, codice fiscale 91008340829, partita IVA 05691820822, rappresentata dal Presidente protempore Dr.ssa Maria Antonietta Ilardo, nata a Palermo il 09/01/1980 e residente a Lascari in Via Alcide De Gasperi n. 43
PREMESSO
- che con Legge n. 167 del 27.09.2007 è stata ratificata la Convenzione per la salvaguardia del patrimonio culturale immateriale sottoscritta dagli Stati aderenti all’UNESCO il 17 ottobre 2003 a Parigi che prevede tra i suoi scopi:
a) salvaguardare il patrimonio culturale immateriale;
b) assicurare il rispetto per il patrimonio culturale immateriale delle comunità, dei gruppi e degli individui interessati;
c) suscitare consapevolezza a livello locale, nazionale e internazionale dell’importanza del patrimonio culturale immateriale e assicurare che sia reciprocamente apprezzato;
d) promuovere la cooperazione internazionale e il sostegno;
- che per “patrimonio culturale immateriale” s’intendono le prassi, le rappresentazioni, le espressioni, le conoscenze, il know-how – come pure gli strumenti, gli oggetti, i manufatti e gli spazi culturali associati agli stessi – che le comunità, i gruppi e in alcuni casi gli individui riconoscono in quanto parte del loro patrimonio culturale;
- che questo patrimonio culturale immateriale, trasmesso da generazione in generazione, è costantemente ricreato dalle comunità e dai gruppi in risposta al loro ambiente, alla loro interazione con la natura e alla loro storia e dà loro un senso di identità e di continuità, promuovendo in tale modo il rispetto per la diversità culturale e la creatività umana;
- che tra le misure previste per salvaguardare il patrimonio culturale immateriale ogni Nazione, e quindi ogni sua articolazione, compirà ogni sforzo per garantire il rispetto e la valorizzazione di tale patrimonio;
- che ogni Stato farà ogni sforzo per garantire la più ampia partecipazione di comunità, gruppi che creano, mantengono e trasmettono tale patrimonio culturale;
- che la legge 7.12.2000 n. 383 recante “la disciplina delle associazioni di promozione sociale” riconosce il valore sociale e la funzione dell’attività di volontariato come espressione di partecipazione, solidarietà e pluralismo, promuovendo lo sviluppo del territorio, nella salvaguardia della sua autonomia e favorendo l’apporto originale per il conseguimento delle finalità di carattere sociale, civile, culturale;
- che in data 24/01/2003 si è costituita l’Associazione di Promozione Sociale “Il Girasole” di Lascari e che per effetto dell’art. 7 della legge n. 383/2000 (struttura territoriale dell’Arci), la stessa è iscritta al Registro Nazionale delle associazioni di promozione sociale presso il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali;
- che l’Associazione il 18/05/2007 ha ottenuto dal Ministero dei Beni e delle Attività Culturali, Dipartimento dello Spettacolo, il Nulla Osta di agibilità a tempo indeterminato per l’esercizio di attività teatrale e/o musicale;
- che la promozione sociale e culturale, la valorizzazione dei Beni comuni, la tutela dell’ambiente e del paesaggio, la salvaguardia dei beni culturali e di interesse storico ed artistico e del patrimonio culturale immateriale di Lascari, sono gli scopi istituzionali e rappresentano le principali attività svolte dall’Associazione nel territorio;
- che dal 24/01/2012 l’Associazione è regolarmente iscritta all’Albo e al Forum delle Associazioni del Comune di Lascari;
- che il 21/04/2013 l’Associazione ha presentato il progetto denominato MuVi Lascari – Museo Virtuale della memoria collettiva con l’obiettivo di salvaguardare il patrimonio culturale immateriale, di tutelare i beni archivistici, di valorizzare la storia e i Beni culturali di Lascari;
- che per lo sviluppo delle suddette attività, il Comune in data 28/03/2013 ha sottoscritto con l’Associazione un protocollo d’intesa;
- che con nota Prot. N. 3267 del 19/11/2013 indirizzata al Comune di Lascari, la Soprintendenza Archivistica per la Sicilia – Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo – ha comunicato di collaborare alle attività di valorizzazione del patrimonio archivistico promosse dal MuVi Lascari;
- che con nota Prot. N. 11 del 04/02/2014 indirizzata al Comune di Lascari, il Centro Internazionale di Etnostoria – Fondazione Prof. Aurelio Rigoli – ha offerto collaborazione e patrocinio alle iniziative del MuVi Lascari;
- che l’Amministrazione Comunale riconosce nelle attività poste in essere dall’Associazione e dal MuVi Lascari – Museo Virtuale della memoria collettiva – www.muvilascari.it, valore aggiunto ai fini della promozione sociale e culturale del territorio;
TUTTO CIÒ PREMESSO TRA LE PARTI, CON LA PRESENTE SCRITTURA PRIVATA, DA VALERE AD OGNI EFFETTO DI LEGGE, SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:
FINALITA’
Art. 1
Il Comune e l’Associazione intendono collaborare reciprocamente all’attuazione del progetto denominato MuVi Lascari – Museo Virtuale della memoria collettiva - www.muvilascari.it, al fine di tutelare e valorizzare il patrimonio culturale immateriale e l’archivio storico comunale di Lascari.
Il suddetto progetto, così come le premesse di cui sopra, fanno parte integrante e sostanziale del presente Protocollo di Collaborazione.
Art. 2
Il Comune e l’Associazione intendono pervenire ad un rapporto stabile di collaborazione, impegnandosi a programmare, definire e realizzare di comune intesa e con risorse condivise altri progetti ed attività volte al perseguimento degli scopi di cui all'art. 1.
Il Comune e l’Associazione per il raggiungimento delle finalità del presente atto, si impegnano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, a promuovere e svolgere le seguenti attività:
a) la tutela, la valorizzazione e la fruizione del patrimonio culturale immateriale, del patrimonio iconografico e dell’archivio storico comunale di Lascari;
b) il recupero, la conservazione, la fotoriproduzione e la digitalizzazione dei documenti di maggiore interesse provenienti dall’archivio storico del Comune;
c) la valorizzazione dell'archivio storico quale fondamentale patrimonio culturale di identità e memoria, dal momento che conserva le fonti essenziali per la ricerca storica non solamente di Lascari e del comprensorio, ma della realtà siciliana e nazionale dell'epoca;
d) la fruizione dei documenti archivistici digitalizzati a tutti i cittadini, ricercatori, studiosi e studenti mediante la pubblicazione degli stessi nel sito del MuVi Lascari - www.muvilascari.it;
e) il porre in essere proficui rapporti di collaborazione scientifica e culturale anche con altri Enti ed Istituzioni volti alla realizzazione di attività di ricerca, di studio e di promozione dell’identità storica di Lascari;
f) l’organizzazione di incontri, dibattiti e convegni per le finalità di cui ai precedenti punti.
COMPITI, SEDE E VOLONTARI
Art. 3 - Compiti dell’Associazione
L’Associazione si impegna affinché le attività del progetto siano regolarmente svolte e rese nel rispetto di quanto previsto dal presente Protocollo di Collaborazione.
Per l’espletamento delle attività, l’Associazione utilizzerà prevalentemente i propri soci volontari diplomati e laureati, assicurando che gli stessi, siano in possesso di capacità tecniche e pratiche necessarie per lo svolgimento del progetto.
L’Associazione si impegna altresì, a comunicare al Comune le possibili interruzioni che dovessero intervenire nello svolgimento delle attività concordate, nonché a comunicare i nominativi dei volontari utilizzati e le loro eventuali sostituzioni.
L’Associazione si impegna inoltre, affinché i propri volontari abbiano un adeguato comportamento durante lo svolgimento delle attività all’interno dei locali comunali e nella sede dell’archivio, nonché a vigilare sull’utilizzo da parte degli stessi volontari dei cartellini di riconoscimento.
Art. 4 - Compiti del Comune
Il Comune si impegna ad assicurare ai volontari dell’Associazione l’accesso nei locali comunali e in quelli dell’archivio, nonché la consultazione dei documenti custoditi in archivio per le relative attività di riordino, consultazione, fotoriproduzione, digitalizzazione, ricerca e studio.
Il Comune si impegna inoltre, a mettere a disposizione dei volontari il materiale e gli strumenti necessari allo svolgimento delle attività di cui al precedente comma (telefono, fax, scanner, fotocopiatore, computer, Internet, etc.).
Il Comune altresì, si impegna a comunicare tempestivamente all’Associazione ogni evento che possa incidere sull’attuazione del progetto o che possa condizionare la validità del presente Protocollo.
Il Comune è estraneo al rapporto intercorrente tra il singolo volontario e l’Associazione stessa.
Art. 5
Per la realizzazione del progetto, escluse alcune attività strettamente connesse all’archivio storico comunale e che dovranno necessariamente svolgersi nel palazzo municipale, l’Associazione istituisce l’ufficio del MuVi Lascari presso i locali della propria sede siti a Lascari in Via Leonardo Da Vinci n. 23.
L’ufficio resterà aperto al pubblico un giorno alla settimana per 3 ore, escluse 5 settimane all’anno tra il periodo estivo e natalizio.
Tutte le attività svolte nell’ambito dell’ufficio MuVi Lascari saranno svolte prevalentemente dai volontari dell’Associazione.
SPESE DI GESTIONE
Art. 6
Per il conseguimento dei propri fini e per la realizzazione delle attività previste dal presente accordo, l’Associazione si avvale della libera e gratuita opera prestata dai soci, ad esclusivo titolo di volontariato, senza corrispettivi da parte del Comune e della stessa Associazione.
Il Comune si impegna a farsi carico delle spese generali di gestione dell’ufficio MuVi Lascari e di quelle funzionali al raggiungimento degli obiettivi del progetto, determinati forfetariamente in    Euro 900,00 (Euro novecento/00) all’anno.
Ai soli fini esemplificativi e non esaustivi, le spese di cui sopra si riferiscono alle seguenti voci:
- software e gestione del sito Internet www.muvilascari.it;
- utenza telefonica con connessione ADSL;
- tutti i beni di consumo;
- attività promozionale del progetto.
Il Comune si impegna ad erogare il contributo stabilito in Euro 900,00 nel seguente modo:
1° semestre: acconto pari al 50 per cento dell’importo entro il 27 giugno;
2° semestre: saldo pari al 50 per cento dell’importo residuo entro il 27 dicembre.
L’Associazione si impegna a presentare al Comune, prima dello scadere dei relativi semestri, il rendiconto analitico a dimostrazione delle spese sostenute. Per il 2° semestre, inoltre, l’Associazione dovrà presentare una relazione sull’attività svolta durante l’anno.
È data facoltà al Comune di richiedere eventuali documentazioni atte a comprovare le spese rendicontate.
Detto rendiconto, reso sotto forma di autocertificazione, è sottoscritto dal rappresentante legale dell’Associazione che si assume la piena responsabilità del relativo contenuto e delle risultanze finali.
Qualora, in sede di rendicontazione, le spese effettuate risultassero inferiori a quelle preventivate, il beneficio autorizzato verrà rideterminato.
DURATA
Art. 7
La durata del presente Protocollo viene stabilita in anni 2 (due) a decorrere dalla data di stipula e lo stesso si rinnoverà automaticamente di anno in anno.
Si può prevedere una risoluzione anticipata nel caso in cui vengano meno gli scopi per i quali il Protocollo è stato stipulato o per l’impossibilità da parte dell’Associazione di farvi fronte.
CONTROVERSIE
ART. 8
Ogni controversia derivante dall’esecuzione del presente Protocollo di Collaborazione che non venga definita bonariamente sarà devoluta all’organo competente previsto dalla vigente normativa.

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